Nach der Durchführung der Analyse müssen die Ergebnisse möglichst präzise, ansprechend und empfängerbezogen aufbereitet werden.

 Für die Darstellung der Ergebnisse sollte insb. darauf geachtet werden, wer die Informationen erhält und wie diese dargestellt bzw. aufbereitet werden sollen.

Mögliche Adressaten können sein:

• Geschäftsleitung
• Interne Mitarbeiter (mit oder ohne Fachwissen)
• Externe Dritte (mit oder ohne Fachwissen)

Bei der Darstellung sollte nicht von den üblichen Darstellungsformen abgewichen werden:

• Kennzahlen
• Tabelle
• Grafik, Diagramm, Funktion
• Text

Für die optimale Darstellung der Ergebnisse müssen die Erwartungen der Adressaten bestmöglich mit den verwendeten Darstellungsformen übereinstimmen.