Auf Basis der Analyseziele müssen die erforderlichen Daten ausgewählt und beschafft werden. Eine enge Zusammenarbeit mit der IT ist dabei unerlässlich. Des Weiteren muss die Verfügbarkeit der notwendigen Daten frühzeitig geklärt und sichergestellt werden.

Die Datenaufbereitung umfasst weitere wichtige Aspekte. Als erstes sollte der Datenzugriff so gestaltet sein, dass alle Daten, die für die Analyse erforderlich sind, rechtzeitig und in geeigneter Weise erreichbar sind. Hierbei sind insb. nachfolgende Fragen vorab zu klären:

• Datenformat
  Welches Format wird benötigt: Text, Zahlen, Datum etc.?
• Datenherkunft
  Wer kann die Daten zur Verfügung stellen?
• Aggregation
  Sollen die Daten bereits vorab aggregiert werden?
• Gleiche Strukturierung
  Welche Struktur sollen die Daten besitzen?
• Zeitraum
  Für welchen Zeitraum sollen die Daten zur Verfügung gestellt werden?
• Letzte Aktualisierung
  Wann wurden die Daten zuletzt aktualisiert?
• Personendaten
  Müssen personenbezogene Daten vorab anonymisiert werden?